Wydawać by się mogło, iż wideofon ma zasadniczą funkcję, jaką jest kontrola dostępu, czyli otwieranie drzwi dobijającym się. W tym zakresie nie różni się jego rola od roli klasycznego domofonu, różni się za to komfort przekazu – poza audio mamy tutaj również wideo. I ta wizja sprawia, że zastosowanie, jakie mają wideodomofony ,jest znacznie szersze niż się wydaje to producentom.
Przykładowo w przedszkolu wideodomofon pełni funkcje bezpieczeństwa wydawania dzieci rodzicom. Nauczycieli bez wychodzenia z sali przedszkolnej może skontrolować dokładnie kto i w jakim stanie przyszedł odebrać malucha. Prócz samego faktu komunikacji między rodzicem, a nauczycielem, co zapewnia także interkom, jest tutaj możliwość weryfikacji osób poprzez obraz w panelu wideodomofonu. Minusem może być jakość obrazu, niemniej to bardzo dobre narzędzie w pracy przedszkoli. Już u wejściowych drzwi widać kto idzie po dziecko, przez co błyskawicznie można dziecko przygotować do wyjścia.